コワーキングスペースを何に使うのか、ということについてまとめました。
コワーキングスペースとは
コワーキングスペースとは、個人や企業が共同で使用できるワークスペースのことです。オフィス機能やWi-Fi、会議室、カフェスペースなどを備え、月額・時間単位で利用できる柔軟な空間として注目されています。フリーランスやスタートアップ企業をはじめ、さまざまな職種・業種の人々が利用しています。
コワーキングスペースを利用するメリット
コワーキングスペースを利用するメリットをまとめました。
コストを抑えてオフィス環境が手に入る
固定オフィスに比べて圧倒的に安価で、契約手続きも簡単。初期費用をかけずにスタートできるのが最大の魅力です。
設備が整っておりすぐに作業を開始できる
Wi-Fiやプリンター、ディスプレイなど仕事に必要な設備が整っているため、PCひとつですぐに作業が始められます。
気分転換や集中できる環境
自宅やカフェと比べて、業務に特化した設計になっているため集中力が高まります。またオンオフの切り替えもしやすくなります。
ビジネスネットワークが広がる
他業種の人との交流機会があり、人脈形成やコラボレーションのきっかけが生まれることも珍しくありません。
駅チカなど立地が良い施設が多い
利便性の高い場所にある施設が多く、通勤ストレスの軽減にもつながります。
コワーキングスペースのデメリット
コワーキングスペースのデメリットを紹介します。
プライバシーが制限される場合がある
オープンスペースでは通話や機密性の高い業務には注意が必要で、完全なプライベート空間を確保しづらいです。
混雑や騒音が気になることも
人気施設では混雑していて座席が確保できないこともあり、周囲の会話が気になる場合もあります。
セキュリティや情報漏洩に注意が必要
フリーWi-Fiの利用やオープンスペースでは、データの取り扱いや盗み見への対策が求められます。
コワーキングスペースの選び方
コワーキングスペースの選び方を紹介します。
立地やアクセスの利便性を重視
駅から近いか、自宅や取引先からアクセスしやすいかを確認しましょう。通いやすさは継続利用に直結します。
目的に合った設備があるか確認
会議室、個室、法人登記の可否など、自分の業務スタイルに合った機能があるかチェックすることが重要です。
利用料金とプラン内容を比較
月額・時間単位の料金、契約の縛りの有無、オプション料金などを確認し、無駄なコストが発生しないようにしましょう。
雰囲気や利用者層が自分に合うか
施設の雰囲気や利用者層が自分のスタイルに合うかを見学や体験利用で確かめるのがおすすめです。
セキュリティと運営体制を確認
入退室の管理体制やスタッフの常駐有無、設備のメンテナンス状況など、安心して使える環境かどうかも重要なポイントです。
コワーキングスペースを使用するケース
コワーキングスペースを利用するケースについて紹介します。
テレワーク・リモートワークの拠点として
在宅勤務では集中しづらい、インターネット環境が不安定、オンオフの切り替えがしづらいなどの理由から、コワーキングスペースを仕事場として活用する人が増えています。
フリーランス・個人事業主のオフィス代わりに
自宅以外で打ち合わせや作業を行う場所が必要な場合、コワーキングスペースは低コストで利用できる「外部オフィス」として機能します。法人登記が可能な施設もあります。
起業準備やスタートアップ企業の拠点として
起業初期はオフィスを持つ資金が限られるため、インフラが整ったコワーキングスペースを活用することで、初期投資を抑えつつ、スピーディに事業を開始できます。
ノマドワーカーや出張時の作業場所として
全国展開しているコワーキングスペースであれば、出張先や旅行先でも一定の作業環境を確保できます。場所を選ばず働くスタイルと相性が良いです。
勉強や資格取得など個人の学習の場として
静かな空間で集中して学習できる場所として、学生や社会人の利用も増えています。図書館よりも開放的で、カフェよりも集中しやすい環境が特徴です。
異業種との交流・人脈形成のため
コワーキングスペースは、多様な業種の人々が集まる場所です。自然な会話からビジネスのチャンスや協業が生まれることもあり、ネットワーキングの場としても注目されています。