ホットデスクは定額でオフィスのデスクを利用することができるプランです。
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ホットデスクの概要
ホットデスクを提供しているサービスはいくつもありますが、今回の記事の例では、サーブコープで説明されている「ホットデスクとは」について紹介します。
ホットデスクは、オフィス内の使われていない任意の1席を選んで使用する形態の契約です。以下の引用で書かれているフリーアドレスとは、自由席のことを指し、オフィス内の空いている任意の席を1つ選んで利用する使い方のことを指します。
ホットデスクとは？
ホットデスクは、フリーアドレスの一形態で、席を事前に予約せず、空いているデスクをその都度利用する制度です。通常、オフィス内で固定席がない場合に導入され、コスト削減や柔軟性向上が目的となります。
https://www.servcorp.co.jp/ja/workspace-glossary/hot-desk
ホットデスクの料金
ホットデスクは、月額固定の利用料金で利用できることが通常です。
各サービスごとにホットデスクの料金を問い合わせるなどして確認します。
ホットデスクプランを使用するケース
ホットデスクプランは、オフィスの営業時間中、任意の席を自由に使うことができるサービスです。
スターバックスなどのカフェや、ガストなどのレストランでブログなどを書いている場合は、料理やドリンクを注文していく必要もあり、そもそも業務を遂行するのに最適化されている場所でもないため、ホットデスクプランを契約して活用することで、効率的に作業を行うことができます。
月曜から金曜日までの営業時間内に本業として個人事業主やフリーランスとして稼働している人が職場のオフィスとしてホットデスクプランを選択することで効率的な作業が可能です。
ホットデスクプランを提供しているオフィスサービス
ホットデスクプランを提供しているレンタルオフィスサービスを紹介します。
サーブコープ
オーストラリア発のレンタルオフィスサービスを提供している企業、サーブコープはホットデスクプランを提供しています。
https://www.servcorp.co.jp/ja/workspace-glossary/hot-desk
WeWork
コワーキングスペースで知られるWeWorkはホットデスクプランを提供しています。
まとめ
ホットデスクは、オフィスの営業時間中、任意の席をオフィスとして使用することができるプランです。
オプションで営業時間外も使用することができるようになるなど、サービスによって柔軟にオフィスが利用なサービスです。
コストをカットしつつ、自由にオフィスを使えるという特徴があるのがホットデスクプランになります。バーチャルオフィスで本社の住所はA、普段業務を行うのに使うホットデスクプランを契約しているオフィスはB、という使い方もできます。